Informations pratiques

Groupes scolaires et étudiants

En visite libre : Tous les jours d'ouverture du château. Réservation obligatoire. Consulter la page contenant les horaires
En activité pédagogique : Du lundi au vendredi, exceptés les mardis, en dehors des vacances scolaires de la zone A. Réservation obligatoire.
Horaires d’ouverture : 10h - 12h30 et 14h - 17h30

Groupes extra-scolaires 

En visite libre : Tous les jours d'ouverture du château. Réservation obligatoire. Consulter la page contenant les horaires
En animation : Du lundi au vendredi, exceptés les mardi, pendant les vacances scolaires de la zone A, les mercredis après-midi en dehors des vacances scolaires de la zone A. 
Réservation obligatoire.

Conseil : Les mois de mars à mai sont les plus fréquentés. Veillez à effectuer votre réservation au moins 2 mois à l’avance ! Nous déconseillons les visites au mois de juin en raison en la forte affluence touristique. Les conditions des groupes scolaires sont plus favorables en basse saison (prévoir des vêtements chauds)

La réservation est obligatoire, même en visite libre. 

Toute réservation doit être effectuée deux à trois mois à l’avance pour les animations accompagnées, quinze jours à l’avance pour les visites libres.

 Les demandes s’effectuent :

• Via le formulaire de contact en bas de la page enseignants
• Par téléphone au 05 65 10 98 00 (Option 3) ou au 06 68 25 20 45
• Par mail à l’adresse educatif-cmn-46@monuments-nationaux.fr

Une fois le choix des activités effectué et la date programmée, un mail de confirmation résumant les modalités de votre visite vous sera adressé. Il vous sera demandé de préciser votre mode de paiement. Merci de nous indiquer également le nom et le numéro de portable d’un(e) des encadrant(e)s. Nous vous adresserons un nouveau mail la semaine précédant votre venue. Il nous est également possible d’éditer un devis en amont de la sortie, ainsi qu’une facture après la venue du groupe.

Les groupes scolaires, extrascolaires et étudiants relèvent de la tarification "groupes -26 ans" du Centre des monuments nationaux. Les tarifs sont forfaitaires (par classe et par animation). Chaque tarif est appliqué pour 1 classe de 35 élèves maximum. Au-delà de ce nombre, le groupe sera scindé. Le tarif inclut, selon l’âge des élèves, 2 ou 3 accompagnants gratuits.

* Éducation prioritaire : Les établissements scolaires en REP ou REP+, les classes adaptées (UP2A, CLIS, ULIS, SEGPA...), les établissements et classes spécialisées dans le lutte contre le décrochage scolaire... bénéficient d’une tarif réduit.

Plusieurs modes de règlement sont possibles  :

• CB
• Espèces
• Chèque (ordre : Régie de recettes du Château de Castelnau-Bretenoux)
• Virement administratif - nécessite l'établissement d'un bon de commande en amont. Nous contacter par mail ou téléphone pour l’établissement d’un devis et de bon de commande.
• Pass Culture (à partir de la 6^ème)

Le règlement doit se faire IMPÉRATIVEMENT LE JOUR DE LA VISITE.

Si le mode de paiement est un virement administratif, merci de présenter à votre arrivée le bon de commande (signé et marqué du tampon de l’établissement) correspondant à la prestation choisie. Dans la mesure du possible, merci de nous envoyer également ce document par mail en amont de la visite.

Si le mode de paiement choisi est le Pass Culture, votre projet doit être validé en amont sur ADAGE, préférablement deux semaines avant la sortie. Nous contacter par mail ou téléphone pour toute inscription d’un projet sur la plateforme Pass culture et pour valider votre réservation.

• Horaires d’accueil : Les activités devront être programmées dans le cadre des horaires d’ouverture du monument 10h-12h30 / 14h-17h30. À noter que le monument est fermé au public entre 12h30 et 14h.
   
• Bus : Le stationnement est possible dans le parking municipal (forfait de 3 euros). Cependant, pour assurer le stationnement gratuit des bus, la dépose des élèves peut s’effectuer avant l’entrée du parking ou au niveau de la Collégiale. Les véhicules peuvent également stationner dans le village de Prudhomat, sur l’un des parkings proches de la halle. Compter 2 min. de marche depuis la Collégiale, ou 5 à 10 min. de marche depuis le parking municipal selon l’âge des élèves.
   
• Accueil / règlement

L’accueil et le règlement s’effectuent directement en billetterie auprès de l’agent de caisse, à l’entrée du monument.

Tout retard est préjudiciable à votre visite. Les activités programmées ne pourront pas durer au-delà de l’horaire de fin prévu à la réservation. Consultez attentivement les horaires d’ouverture du site et détails de votre rendez-vous inscrits dans le mail de confirmation de réservation. 

Pensez à prévenir le monument par téléphone aussi tôt que possible en cas d’empêchement ou de retard !

À votre arrivée, vous serez orientés vers le point de rendez-vous prévu avec l’animatrice/l’animateur, ou bien celle-ci ou celui-ci viendra directement à votre rencontre.

Préparer sa venue avec son groupe

Prévoir une tenue adaptée

Le château de Castelnau-Bretenoux est principalement un monument de plein air. L’espace pédagogique et les espaces abrités comme la chapelle, les tours, les salle lapidaire ou les salles ne sont pas chauffés. 

L'encadrement des mineur(e)s

Activités pédagogiques : L'enseignant(e) ou l’animatrice/animateur du centre est responsable des élèves et accompagne l'activité menée par la médiatrice/le médiateur. 

Visite libre : Les élèves restent groupés et sous la surveillance de leur encadrant.

Captation et photographie

Les accompagnants sont autorisés à réaliser des photos de monument et de leur groupe.

Dans le cadre de la législation sur le droit à l’image et la propriété intellectuelle, toute captation audio ou vidéo, intégrale ou partielle, d’une activité, d’un membre du personnel ou du public est interdite sauf accord écrit de la personne intéressée.

Le survol en drone est interdit, sauf dans le cadre d’un projet spécifique ou d’un accord préalable.

En cas de campagne photo programmée par l’équipe du monument lors d’une activité, nous prenons soin de vous faire parvenir une demande par mail en amont, ainsi que des formulaires d’autorisation préalable à faire remplir aux parents d’élèves.

Espace pédagogique/vestiaire 

Les anciennes écuries accueillent notre espace pédagogique, dédié au stockage de notre matériel et aux ateliers. Les élèves auront également la possibilité d’y déposer leurs sacs et affaires encombrantes avant le début de l’activité.

Équipement sanitaire

Les sanitaires, avec toilettes individuels en nombre conséquent, se situent juste à côté de l’espace pédagogique.

Où pique-niquer ?

Le pique-nique n'est pas autorisé dans l'enceinte du monument. Le monument ferme ses portes à tous les publics de 12h30 à 14h et ne peut offrir un espace abrité en cas de pluie.

Différentes solutions s’offrent à vous pour déjeuner à proximité du monument avec votre groupe :

• L’esplanade au pied du château
• La source dite « Du Boscau » : espace récemment restauré, propre et encadré de murets, en contrebas du château.
• La halle de Prudhomat
• En cas de météo contrariée, ou pour anticiper ce désagrément, n’hésitez pas à contacter les mairie de Prudhomat (05 65 38 51 40) ou de Bretenoux (05 65 10 99 99) qui peuvent mettre des salles à disposition des groupes, gracieusement.

Accès réservé en voiture ou minibus

Les personnes à mobilité réduite ou à grande fatigabilité peuvent être déposées à l’entrée du monument, après le parking visiteurs. Deux places de stationnement sont prévues à cet effet.

Équipements pour les personnes à mobilité réduite

Le monument est partiellement accessible aux personnes à mobilité réduite. Certaines zones du parcours de visite (notamment les appartements meublés) ne sont accessibles qu'en empruntant de nombreuses marches. Merci de nous prévenir avant votre venue.

Des médiations inclusives

Pensez à nous prévenir si des personnes à mobilité réduite composent votre groupe pour que nous puissions vous conseiller au mieux sur le choix d'une activité pédagogique et pour adapter nos circuits de visite.